湘轻高技〔2021〕10号

关于印发《湖南省陶瓷技师学院校长信箱管理办法》的通知

各部门(系)：

现将《湖南省陶瓷技师学院校长信箱管理办法》印发给你们，请遵照执行。

                                                                                                                             湖南省陶瓷技师学院 

                                                                2021年3月11日

湖南省陶瓷技师学院校长信箱管理办法

第一条  为广泛收集师生员工的意见建议，充分发挥校长信箱在民主办学中的重要作用，促进学校和谐文明发展，制定本办法。

第二条  校长信箱用于收集主要内容

1、师生员工普遍关心需要迫切解决的问题。

2、学校发展的意见、建议。

第三条  实体形式的校长信箱设立在办公楼一楼大厅和先锋楼一楼大门大厅，校长电子邮箱：tcxyxzxx@163.com。学校鼓励师生员工以实名形式通过校长信箱向校长反映情况。

第四条  校长信箱由指定专人及时开启查看。

第五条  对校长信箱的来信及时进行登记，呈送校长阅批并根据校长批示运转办理。在规定的时限内不能办理完毕的，应当及时报告党政办公室。

第六条  党政办负责做好校长信箱信件的督办工作，如实记录督办和落实情况。

第七条  经校领导批准，党政办将校长信箱办理情况在学校公示栏予以公示。  

第八条  做好校长信箱信件的管理和归档工作，保守秘密和敏感信息，不得将检举和属于个人隐私等信件的内容外传。未经校领导批准，校长信箱信件不得扩大信件和有关材料的知情范围。

第九条  通过校长信箱提出的学校发展意见、建议被学校采纳，给予师生员工通报表扬并适当奖励。

第十条   本办法自印发之日起施行。