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部门职责

党政办公室是学院党委行政的综合办事机构。

主要工作职责如下:

1.负责学院党委会、院长办公会等重要会议的具体组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;负责每周学院会议安排。

2.根据院领导的指示和授权,综合协调党委及行政各部门的工作关系及有关事宜,做好督促检查工作;负责学院日常行政事务的综合协调工作。

3.负责组织协调院领导的公务活动,安排院领导会议、出行、接待等日常事务,协助院领导安排、督促和落实有关工作;协助院领导开展调查研究和联系基层工作。

4.负责起草学院的有关报告、计划、总结等综合材料及党委行政有关重要文件。

5.负责学院党委及行政、校外来文来函的公文处理工作,指导校内各部门的公文处理工作;负责全校机要文件管理及学院保密委员会日常工作;负责校内请示、报告的流转工作。

6.组织协调学院重大事项和大型活动,开展对外联络,做好学院公务接待工作。

7.负责学院网络的建设、管理与维护工作;协调有关部门做好学院网站、公众号、抖音、快手、视频号等融媒体的管理、维护与更新。

8.负责群众来信、来访的接待、处理工作;管理“书记信箱”“院长信箱”;负责以上渠道群众反映事项的落实督办和回复。

9.负责学院节假日值班安排工作,协调应对紧急突发情况。

10.负责学院党委、行政印章和介绍信的管理和使用。

11.负责学院公务车辆的管理、保养、维护等工作。

12.负责学院报刊信件的收发工作。

13.完成院领导交办的其他工作。