后勤与资产管理科代表学院行使后勤服务监督、保障职能,全面协调、规划后勤保障工作。
1.负责学院教学、办公及师生生活正常运行的后勤保障工作,建立完善后勤保障服务体系,促进后勤工作健康发展;
2.负责制定实施后勤服务发展规划、规章制度和年度工作计划,并监督检查工作落实情况;
3.负责学院公共用房的调配和使用;
4.负责学院资产的管理;
5.负责狮子坡校区的管理;
6.负责校内师生的餐饮、洗浴、开水供应以及其他生活服务保障工作,做好对第三方服务单位等的监督、管理和考核工作;
7.负责学院物业管理及相关工作,主要包括环境的绿化、美化及环境卫生的服务管护;全校水、电、气的正常运行和设备设施的维修保养、水电费收取;学院日常维修工作(不含教学设备);
8.负责学院基础设施维修、改造的计划、方案,进行工程项目的申报、招标、预算、决算和对工程施工的监督检查、验收等相关工作;
9.负责全校师生医疗保健、日常门诊等相关工作;
10.负责建立后勤安全生产保障措施和应急处理预案,并对各类后勤突发事件进行协调处理;
11.负责落实本部门党风廉政建设责任制,有效防控工程项目招标、采购、施工、造价控制、质量管理及食堂、物业考核等方面的廉政风险。落实本部门保密、档案等工作;
12.完成学院交办的其它工作。
后勤与资产管理科科长岗位职责
1.在分管院长的带领下,主持后勤与资产管理的全面工作,分管采购、招标、资料文书、资产等工作。
2.负责宣传、贯彻、执行党的路线、政策、方针和党的教育方针工作。
3.负责党建和思想政治工作,抓好全科室人员的党风廉政建设。
4.负责提高全科室人员的工作水平,为教学、办公、师生提供优质的后勤服务保障工作。
5.负责制订后勤发展规划和年度工作计划、总结。
6.负责办公经费开支及预算编制工作。
7.完成院党委、行政交办的其他工作任务。
后勤与资产管理科副科长岗位职责
1.在分管院长的带领下,协助科长开展工作。管理基建、分管托管食堂、物业、热水、医疗等第三方服务单位。
2.负责科室印章保管和使用。
3.负责编制年度校园基本建设项目计划。
4.负责全校基本建设项目、基础设施改造项目工作。
5.负责基本建设项目报批工作。
6.负责节约型校园建设、绿色校园工作。
7.协助科长制订、完善、贯彻执行各项规章制度。
8.负责学院各部门(系)及地方有关部门的联络、协调。
9.完成院党委、行政交办的其他工作任务。
后勤与资产管理科副科长岗位职责
1.在分管院长的带领下,协助科长开展工作。
2.分管狮子坡校区协调、联系,狮子坡校区和长庆校区水电、维修等工作。
3.负责编制年度校园维修项目计划。
4.负责全校基础设施改造项目、修缮项目、零星维修项目工作。
5.负责全校教职工住房管理、分配、调整工作。
6.协助科长制订、完善、贯彻执行各项规章制度。
7.完成院党委、行政交办的其他工作任务。
资产管理岗位职责
1.贯彻执行资产管理的政策法规,制订校内规章制度并组织实施。
2.负责资产报表报告的编报工作。
3.负责资产信息化系统管理工作。
4.负责资产的分类登记、建账立卡及日常管理。
5.负责校内固定资产的调拨、调配,推动资产的节约有效使用。
6.负责固定资产转让、捐赠、报废报损等处置工作。
7.负责组织固定资产的盘点、清查、核实工作。
8.负责拟订学院公房资源调配方案并组织实施。
9.监督、检查固定资产管理情况,负责固定资产管理绩效考核工作。
10.参与基建工程竣工和拆、改、建项目的验收。
11.完成领导交办的其他工作。
基建工作岗位职责
1.贯彻执行国家的基本建设方针、政策、法令和法规,严格按基建程序办事。
2.负责学院基本建设项目(含新建、改建、扩建工程)及职能范围内维修的管理工作。
3.编制年度基本建设投资计划和校园维修、改造年度计划。4.负责办理各项工程审批手续;负责施工过程监管及合同管理、信息管理、质量管理;负责工程竣工验收、备案管理及保修事务。
5.负责一般性基建维修项目施工及维修过程监管,负责保修事务。
6.负责按项目收集整理归档基建档案资料。
7.参与基建工程和大型维修项目的论证、立项、方案设计、投资估算及采购与招标等前期工作。
8.完成学院安排的其他工作。
(一)水、电管理
1.负责学院水电设施的日常管理和维护,确保水电供应的正常运行;
2.了解学院水路、电路的基本情况;
3.负责学院水、电表抄报,收取水电费及对外支付水电费;
4.对学院水电费用进行统计和分析,提出节能降耗的建议和措施;
5.负责水电材料的采购、验收、入库、出库,以及更换下的设备、材料的保管和处理。
6.对学院各部门的水电使用情况进行监督和管理,确保学院节能目标的实现;
7.做好日检和月检工作记录和资料归档工作,协助处理突发事件,如停水、停电等紧急情况的处理;
8.学院内所有电梯的管理与维护工作;
9.完成上级领导和部门交办的其他任务。
(二)维修管理
1.负责学院设施的报修、维修工作,确保设施的正常使用;
2.监督第三方服务单位的维修工作,确保其按时、按质完成;
3.定期组织对学院设施进行巡查,及时发现并处理潜在问题;
4.做好维修耗材的库存管理和预算工作。
全面负责学院货物、工程和服务类采购相关事项的管理和组织协调工作,主要职责为:
1.贯彻执行国家有关招标投标与采购的法律、法规和方针政策。负责拟订学院招投标与采购的规章制度;
2.负责采购政策的解释、宣传、贯彻和落实,对采购活动进行管理、指导、监督和检查;
3.审批学院各类项目的采购申请,负责采购项目的信息公开等工作;
4.负责学院采购评审专家库的建设与管理;
5.受理采购活动中的询问、质疑、投诉,配合上级部门开展投诉处理调查取证工作;
6.参与采购合同的审核会签;
7.负责学院采购管理信息化建设;
8.负责政府采购信息统计与分析工作;
9.负责采购相关文件、资料的整理、归档和移交工作;
10.完成学院交办的其他工作。
1.负责医务室日常管理、值班工作,以及重大活动医疗值班工作。
2.负责学生入校体检、复检,结核病筛查工作。
3.负责医务室药品、医疗器材的管理,确保医务室工作正常开展。
4.负责落实执行医务室各项工作管理细则。
5.负责开展学院医疗、疾病培训宣传教育。
1.贯彻执行《食品安全法》和学校有关规章制度,对托管食堂的安全卫生、原料管理、伙食质量、服务规范等各项基础性工作进行日常监管考核,确保师生的伙食供应和食品卫生安全。
2.负责托管食堂每月经营收入结算工作
3.督促托管食堂开展从业人员职业道德教育、技能培训、食品卫生安全知识学习和宣传工作。
4.积极协调处理餐饮工作中出现的问题。
5.负责学校伙食管理的日常工作,加强联系、征询意见、改进服务
一、物业第三方服务单位
1.监督与管理
(1)制定物业外包项目管理规章制度,并监督第三方服务单位执行。
(2)定期组织对第三方服务单位的服务质量进行评估,确保服务标准符合合同约定。
(3)及时处理第三方服务单位在服务过程中出现的问题,确保问题得到及时有效的解决。
2.安保管理
(1)监督第三方服务单位的安保工作,确保校园安全稳定。
(2)定期检查安保设施的运行情况,确保其完好有效。
(3)组织开展安全教育和培训,提高师生的安全意识。
3.绿化管理
(1)监督第三方服务单位的绿化工作,确保校园绿化美观、整洁。
(2)指导第三方服务单位制定绿化养护计划,并监督实施。
(3)组织开展绿化知识宣传,提高师生的环保意识。
4.保洁管理
(1)监督第三方服务单位的保洁工作,确保校园环境整洁卫生。
(2)指导第三方服务单位制定保洁计划,并监督实施。
(3)定期检查保洁工作的质量,确保其符合学院要求。
二、热水、直饮水、洗衣机、电吹风外包服务
1.监督与管理
(1)制定热水、直饮水、洗衣机、电吹风等服务的管理规章制度,并监督第三方服务单位执行。
(2)定期组织对第三方服务单位的服务质量进行评估,包括设备的运行状况、服务的及时性和师生的满意度等。
(3)处理第三方服务单位在服务过程中出现的问题,确保问题得到及时有效的解决。
2.设备维护与管理
(1)监督第三方服务单位对热水、直饮水供应设备、洗衣机和电吹风等设备的日常维护和保养工作,确保其正常运行。
(2)定期检查设备的运行状况,发现问题及时要求第三方服务单位进行整改。
(3)协助第三方服务单位制定设备维护计划,预防设备故障的发生。
3.安全管理
(1)确保热水、直饮水的供应符合卫生标准,保障师生的饮水安全。
(2)监督第三方服务单位对洗衣机和电吹风等设备的安全使用和管理,预防安全事故的发生。
(3)定期组织安全培训,提高第三方服务单位员工的安全意识。
4.价格与收费管理
(1)审核第三方服务单位的服务价格,确保其合理、透明,并符合市场价格水平。
(2)监督第三方服务单位的收费行为,确保收费合理、公正,避免出现乱收费现象。
5.协调与沟通
(1)协调处理第三方服务单位与学院各部门、师生之间的各类问题,确保问题得到及时解决。
(2)定期组织与第三方服务单位的沟通会议,了解其运行情况、存在问题和改进措施,促进双方的合作与共赢。
资料管理员工作岗位职责
1.资料收集与整理:负责收集、整理、分类、立卷、保管和利用学院后勤与资产管理科的各类资料,包括但不限于固定资产清单、设备购置和维护记录、合同、库存物品清单、上级和单位文件、上会、呈批资料等;
2.档案管理:建立完善的档案管理制度,确保档案的完整性和安全性。这包括定期对档案进行检查、清理、维护和更新,确保档案的准确性和及时性;
3.资产管理:协助进行学院固定资产的管理,包括资产登记、盘点、报废等。确保资产的账、卡、物一致,防止资产流失;
4.资料借阅与利用:负责资料的借阅、归还和利用工作,确保资料的合理利用和避免丢失。对于需要借阅的资料,应按照规定进行登记和审批;
5.信息化建设:利用现代信息技术手段,如数据库、网络等,提高资料管理的效率和质量。建立和维护资料管理的信息化平台,实现资料的电子化存储和检索;
6.物资的保管和领用:定期对物资材料进行盘点和清理,确保无遗失、无损坏,并及时处理过期或无效资料。严格执行资料领用制度,办理资料领用手续,登记领用信息,及时回收和整理已领用的资料,确保资料及时归位、更新。
7.保密与安全:严格遵守保密规定,确保所管理的资料不泄露给未经授权的人员。同时,加强安全管理,防止资料被盗、损坏或丢失;
8.业务学习与交流:积极参加业务培训和学习,提高自身的业务水平和综合素质。与同行进行交流和分享,共同提高学院后勤与资产管理科资料管理工作的水平。